Politique de confidentialité

1. Introduction

L'association Les Enfants d'Hélène (ci-après "nous", "notre", "l'association") s'engage à protéger et respecter votre vie privée. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données personnelles lorsque vous utilisez notre site web.

En utilisant notre site, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique de confidentialité.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

Association Les Enfants d'Hélène
École François Mitterrand
1330 Rue Henri Lagattu
34080 Montpellier, France

Email : directionenfants.leh@gmail.com
Téléphone : 06 52 86 53 95

3. Données collectées

Nous collectons les données personnelles suivantes :

3.1. Données collectées via le formulaire de contact

Lorsque vous utilisez notre formulaire de contact, nous collectons :

• Nom et prénom
• Adresse email
• Numéro de téléphone (optionnel)
• Sujet et contenu de votre message

3.2. Données collectées automatiquement

Lors de votre visite sur notre site, certaines données sont collectées automatiquement :

• Adresse IP
• Type de navigateur
• Pages visitées
• Date et heure de connexion

4. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont utilisées pour les finalités suivantes :

• Gestion des demandes de contact : répondre à vos questions et demandes d'information
• Amélioration du site : analyser l'utilisation du site pour améliorer nos services
• Obligations légales : respecter nos obligations légales et réglementaires
• Communication : vous informer des actualités de l'association (uniquement avec votre consentement)

5. Base légale du traitement

Le traitement de vos données personnelles est basé sur :

• Votre consentement : pour l'envoi de communications marketing (si applicable)
• L'exécution d'une mission d'intérêt public : pour la gestion des inscriptions et des activités de l'association
• L'intérêt légitime : pour l'amélioration de nos services et la sécurité du site
• Le respect d'une obligation légale : pour répondre à nos obligations réglementaires

6. Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

• Données de contact : 3 ans à compter de la dernière interaction
• Données de navigation : 13 mois maximum
• Données relatives aux inscriptions : durée de la relation contractuelle + 5 ans (obligations comptables)

Passé ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées.

7. Partage des données

Nous ne vendons, ne louons ni ne partageons vos données personnelles avec des tiers à des fins commerciales.

Vos données peuvent être partagées avec :

• Prestataires de services : hébergeur du site, service d'envoi d'emails (EmailJS), dans le cadre strict de leurs missions
• Autorités compétentes : si la loi l'exige ou en réponse à une demande judiciaire

Tous nos prestataires sont soumis à des obligations de confidentialité strictes.

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte, l'utilisation abusive, l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération ou la destruction.

Ces mesures incluent notamment :

• Chiffrement des données sensibles
• Accès restreint aux données personnelles
• Sauvegardes régulières
• Formation du personnel à la protection des données

9. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi "Informatique et Libertés", vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : vous pouvez obtenir une copie de vos données personnelles
• Droit de rectification : vous pouvez demander la correction de données inexactes
• Droit à l'effacement : vous pouvez demander la suppression de vos données dans certains cas
• Droit à la limitation : vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données
• Droit à la portabilité : vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré
• Droit d'opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes
• Droit de retirer votre consentement : à tout moment, si le traitement est basé sur votre consentement

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter :

• Par email : directionenfants.leh@gmail.com
• Par courrier : Association Les Enfants d'Hélène, École François Mitterrand, 1330 Rue Henri Lagattu, 34080 Montpellier

Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d'un mois.

Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

CNIL
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr

10. Cookies

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation. Les cookies sont de petits fichiers texte stockés sur votre appareil.

Types de cookies utilisés :

• Cookies techniques : nécessaires au fonctionnement du site (navigation, sécurité)
• Cookies de session : temporaires, supprimés à la fermeture du navigateur

Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies, mais cela peut affecter certaines fonctionnalités du site.

11. Données des mineurs

Notre site s'adresse également aux familles et peut collecter des données concernant des mineurs dans le cadre des inscriptions aux activités de l'association.

Pour les mineurs de moins de 15 ans, le consentement doit être donné par le titulaire de l'autorité parentale. Nous nous engageons à protéger particulièrement les données des mineurs et à ne les utiliser que dans le cadre strict de nos activités éducatives.

12. Modifications de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec une indication de la date de dernière mise à jour.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications.

13. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

Association Les Enfants d'Hélène
École François Mitterrand
1330 Rue Henri Lagattu
34080 Montpellier, France

Email : directionenfants.leh@gmail.com
Téléphone : 06 52 86 53 95